Dërgimi i një emaili te një person që nuk e njihni mund të jetë stresues, por përfitimet mund të jenë të mëdha. Ndonjëherë, zgjedhja e rrugës më të vështirë mund të sjellë historitë më të mira të suksesit.
Kushdo që dëshiron të krijojë lidhje të reja në karrierë ose në jetën personale duhet të përfitojë nga ky mjet ende pak i përdorur, i cili mund t’ju ndihmojë të gjeni drejtim, mundësi të reja dhe madje një karrierë që ju përmbush.
Ja disa këshilla që do t’ju ndihmojnë të lini mënjanë pasiguritë dhe të dërgoni një email rrjetëzimi që lë përshtypje te marrësi, edhe nëse është hera e parë që e kontaktoni.
Kur duhet të dërgoni një email për një mundësi pune?
Nëse dëshironi të lidheni me një klient të mundshëm, të krijoni kontakte në një qytet të ri ose edhe të njihni njerëz të rinj në industrinë tuaj, një email i tillë mund të jetë një mënyrë e shkëlqyer për të nisur bisedën.
Takimet informuese ose një kafe e thjeshtë me dikë nga i cili dëshironi të mësoni më shumë mund të sjellin përfitime si në jetën personale, ashtu edhe në atë profesionale.
Në raste të tjera, kjo qasje mund t’ju ndihmojë të zbuloni vende të lira pune në një kompani që admironi, por që ende nuk janë shpallur publikisht.
Të kontaktosh dikë që dëshiron ta njohësh është shpesh një kompliment për të. Prandaj, mos lejoni që frika nga kontakti me një të panjohur t’ju pengojë të dërgoni një email. Mjafton të siguroheni që po i drejtoheni personit të duhur me mesazhin e duhur.
Nëse po mendoni të aplikoni në një agjenci marrëdhëniesh me publikun, kontaktoni dikë që mban të njëjtin ose një pozicion të ngjashëm me atë për të cilin dëshironi të aplikoni. Nuk e dini kurrë kur një bisedë informuese mund të shndërrohet në një ofertë pune.
Nëse dëshironi të përmirësoni cilësinë dhe angazhimin në blogun tuaj, gjeni një bloger që punon në të njëjtën fushë ku dëshironi të zhvilloheni.
Ajo që shkruani varet nga ajo që dëshironi të arrini. Jini të drejtpërdrejtë për qëllimin tuaj.
Si të hartoni emailin tuaj
Mbajeni emailin të shkurtër, profesional dhe të qartë. Qëllimi është të arrini atë që kërkoni me sa më pak shkëmbime mesazhesh.
Nuk duhet t’i merrni shumë kohë personit që po kontaktoni. Në fund të fundit, ai tashmë po ju kushton kohë vetëm duke hapur emailin tuaj.
Përpara se të filloni të shkruani, bëjini vetes disa pyetje.
Çfarë shpresoj të fitoj nga ky email?
Ajo që shkruani varet nga objektivi juaj.
Ndoshta dëshironi të ndryshoni industri. Ndoshta doni të takoni dikë për të kuptuar më mirë se si është puna e tij në praktikë. Ose ndoshta dëshironi të përfshiheni në një organizatë në komunitetin tuaj dhe kërkoni më shumë informacion.
Jini të qartë për qëllimin.
Çfarë kam të përbashkët me këtë person?
A keni studiuar në të njëjtin universitet? Keni një mik apo ish-punëdhënës të përbashkët?
Përmendeni këtë në email.
Personi që po kontaktoni ka më shumë gjasa t’ju ndihmojë nëse keni interesa ose përvoja të përbashkëta.
Pasi të keni përcaktuar se kë do të kontaktoni dhe çfarë kërkoni prej tij, mund ta strukturoni emailin në këtë mënyrë.
Një model i thjeshtë emaili
Prezantoni veten dhe shpjegoni shkurtimisht me çfarë merreni.
Përmendni personin që keni të përbashkët ose interesin e përbashkët.
Shpjegoni qartë se si mendoni se ai person mund t’ju ndihmojë.
Bëni një kërkesë konkrete. Dëshironi t’i dërgoni disa pyetje? Të organizoni një takim? Të fitoni një mentor të ri? Jepni detaje të qarta.
Nëse dëshironi të zhvilloni një bisedë ose takim, përfshini disponueshmërinë tuaj për të shmangur shkëmbimet e panevojshme të emaileve.
Shembuj të titujve të emailit
Nëse keni një njohje të përbashkët
“Anna, Mark Johnson më sugjeroi të kontaktoja me ju.”
Nëse keni lexuar punën e personit
“Znj. Connor, më pëlqeu shumë artikulli juaj në LinkedIn mbi rrjetëzimin profesional.”
Nëse nuk keni shumë informacion
“Menaxhere e rrjeteve sociale me përvojë në sektorin jofitimprurës, e interesuar të kontribuojë në ekipin tuaj.”
Kur nuk dini si ta nisni
“A keni ndonjë këshillë për dikë që admiron punën tuaj në marketing te Kompania X?”
Mbani pritshmëri realiste
Pasi ta keni dërguar emailin, duhet të tregoheni të duruar.
Mos e bombardoni personin me mesazhe derisa të përgjigjet. Jepini rreth dy javë kohë për t’ju kthyer përgjigje.
Nëse nuk merrni përgjigje gjatë kësaj periudhe, dërgoni një email të dytë në të njëjtin zinxhir komunikimi, në mënyrë që të dy mesazhet të shfaqen së bashku.
Nëse nuk merrni përgjigje as pas rikujtimit, mund të jetë më mirë të kontaktoni dikë tjetër në një pozicion të ngjashëm.
Nëse arrini të takoheni me personin për të diskutuar mbi kompaninë ose industrinë, mos shkoni me pritshmërinë se do t’ju thotë se është vendi ideal për të punuar ose se ky takim do t’ju sigurojë automatikisht një vend pune.
Jini të sinqertë me të dhe me veten për pritshmëritë që keni.
Nëse qëllimi juaj është të kuptoni më mirë sektorin e marrëdhënieve me publikun ose marketingut në organizatat jofitimprurëse, shkoni me synimin për të mësuar diçka të re dhe për të zhvilluar një bisedë të vlefshme.
Nëse prej saj lind diçka më shumë, atëherë kjo do të jetë një bonus i këndshëm./ Monitor
