Lifestyle

Rikthimi në zyrë, si ta bëni më të lehtë…

Këtë muaj, liria e verës fillon të zbehet, pushimet treten dhe urdhrat për rikthimin në zyrë shtohen. Lufta për të ndarë jetën personale nga puna është e njohur për shumë prej nesh – madje është bërë pjesë edhe e ekraneve tona. Në serialin hit të Apple TV+, Severance, punonjësit e Lumon Industries duhet të bëjnë vetëm një gjë përpara se të shkojnë çdo ditë në punë: ta lënë veten në shtëpi.

Një kthesë e egër mbi balancën punë-jetë, seriali paraqet punonjës që i nënshtrohen një procedure kirurgjikale për të ndarë ndërgjegjen e tyre të punës nga vetja e jashtme. Është një distopi shkencore që mund të duket edhe shumë e afërt me realitetin. Edhe pse kthimi në zyrë pas një periudhe të gjatë pune nga shtëpia nuk është aq brutal sa të kesh një “brendshëm” dhe një “jashtëm” – termat e ëmbël që përdoren në serial për vetet e ndara të punonjësve – kjo lëvizje në botën reale mund të sjellë sfida si në jetën personale, ashtu edhe në atë profesionale.

“Ndërsa disa janë të entuziazmuar për t’u kthyer, shumë të tjerë e shohin si një shqetësim të madh,” thotë terapistja e ambienteve të punës, Joyce Marter. “Është e rëndësishme të kuptohet se ky është një tranzicion me shumë shtresa – si logjistikisht ashtu edhe emocionalisht – dhe se njerëz të ndryshëm kanë rrethana të ndryshme që ndikojnë në mënyrën si e përjetojnë kthimin në zyrë.”

Më poshtë, kemi biseduar me disa ekspertë të psikologjisë së punës për të zbuluar si mund të shfrytëzohet hapësira e zyrës për ta bërë realitetin e ri të “kthimit në punë” të funksionojë në favorin tuaj.

1. Flisni për këtë

Është krejtësisht e kuptueshme të ndiheni të pasigurt apo me ankth për kthimin në zyrë. Me shumë gjasë, edhe të tjerët përreth jush ndihen njësoj. “Nëse po përjetoni ankth apo pakënaqësi, nuk jeni vetëm,” thotë terapistja Joyce Marter.

Kuptoni se edhe ata që janë në pozita më të larta mund të përballen me sfida. Mundohuni të kuptoni arsyet pse është marrë ky vendim.

2. Vendosni marrëveshje të qarta

Një dialog i ndërsjellë është mënyra më e mirë përpara, këshillon Karen Mangia, stratege për të ardhmen e punës. “Menaxherët nuk janë lexues mendjesh dhe shumë prej tyre po përballen me të njëjtën paqartësi,” thotë ajo. “Një hap praktik është të krijoni një marrëveshje brenda ekipit: cilat janë qëllimet tona të përbashkëta për praninë fizike në zyrë? Si e përkufizojmë kohën ‘produktive’ bashkë? Çfarë funksionon dhe çfarë jo?”

3. Ndryshoni mënyrën si e shihni situatën

Ndryshimi i mentalitetit, edhe pse jo aq ekstrem sa në Severance, mund të jetë i dobishëm. “Mos e shihni kthimin në zyrë si një detyrim, por si një ftesë,” thotë Mangia. “Pyesni veten: si mund ta shfrytëzoj këtë kohë për të forcuar marrëdhëniet, për të fituar më shumë vëmendje, ose për të bërë zërin tim të dëgjohet ndryshe? Kur e shohin RTO-në si një mjet dhe jo si një provë, punonjësit rifitojnë një pjesë të kontrollit në këtë proces.”

4. Bëni punë të thellë (aty ku ka kuptim)

Kthimi në zyrë është një mundësi për të rishikuar mënyrën si organizoni javën e punës. Cal Newport, autor i librit Deep Work, ndan detyrat në dy kategori: punë të thellë që kërkon përqendrim dhe punë më të lehta si emailet apo administrimi. Planifikimi i javës në këtë mënyrë ndihmon në përballimin më efikas të detyrave.

5. Jepini vlerë udhëtimit deri në zyrë

Kur jeni në zyrë, përqendrohuni në aktivitete që përfitojnë nga prania fizike, si sesionet kreative, mentorimi apo një kafe me kolegët. “Për shëndetin tuaj mendor, nuk ka kuptim të shkoni në zyrë vetëm për të dërguar email apo për të bërë telefonata,” thotë ekspertja e menaxhimit të kohës, Laura Vanderkam. “Këto mund t’i bëni edhe nga shtëpia.”

6. Kërkoni mbështetje

Zyra ofron diçka që platforma si Slack nuk mund ta zëvendësojnë: ndjesinë e bashkësisë. “Mbështetuni te kolegët për të ndarë përvoja, për të kërkuar validim dhe për të zhvilluar ide se si mund ta ndihmoni njëri-tjetrin gjatë këtij tranzicioni,” thotë Marter. “Edhe thjesht të dish që të tjerët po kalojnë të njëjtën gjë, mund të jetë ngushëlluese dhe fuqizuese.”

7. Bëhuni lider i mirë

Nëse menaxhoni një ekip, gjëja më e rëndësishme që mund të ofroni është qartësia, thotë Mangia. “Menaxherët duhet të shkojnë përtej thënies së pritshmërive dhe të shpjegojnë pse ato kanë rëndësi. Qartësia, vendimmarrja transparente dhe takimet e rregullta ndërtojnë besim dhe ndihmojnë që punonjësit të rikthehen me një qëllim të qartë.”

8. Rinegocioni kohën në shtëpi

Nëse kthimi në zyrë ju bën më pak të disponueshëm për detyrat shtëpiake, është e rëndësishme të keni biseda të hapura me ata që jetoni. Nëse ju mungon mundësia për të bërë punët e përditshme gjatë ditës si më parë, Vanderkam këshillon që të shfrytëzoni pushimet në punë për sa më shumë që të mundeni. Për gjërat që nuk realizohen dot gjatë kohës në zyrë, merrni kohë të lirë. “Për këtë janë ditët personale,” thotë ajo. “Nëse i keni, përdorini.”

9. Merrni me vete kufijtë tuaj

Puna nga shtëpia mund t’ju ketë mësuar disa gjëra të vlefshme: të kaloni më shumë kohë me të dashurit, rëndësinë e pushimeve të shkurtra, apo momentin kur duhet të fikni gjithçka. “Vendosni pushime të shkurtra në kalendarin tuaj. Thoni jo për takime që nuk janë të nevojshme apo emaile pas orarit. Mbroni mbrëmjet dhe fundjavat tuaja,” thotë Marter.

10. Mbyllni ditën siç duhet

Nëse gjatë punës nga shtëpia keni arritur të vendosni kufij të fortë ose keni përfunduar duke u marrë me emaile në çdo orë, kthimi në zyrë është një mundësi për reflektim dhe rivendosje.

Keni vështirësi për të kaluar nga “brendshmi” në “jashtëmi”, si në Severance? Marter sugjeron një ritual të thjeshtë mbylljeje, si të fikni laptopin dhe të pastroni tavolinën. “Të dëgjoni një këngë të preferuar gjatë rrugës për në shtëpi mund të shërbejë si sinjal që dita e punës ka përfunduar,” thotë ajo.

Praktikat e vogla, kur bëhen në mënyrë të qëndrueshme, kanë ndikim të madh në energjinë, qartësinë mendore dhe produktivitetin tuaj.