Shumica prej nesh janë futur në situata ku fjalët tona kanë dalë të gabuara, ndryshe nga ajo që synohej fillimisht. Ky artikull ju ofron këshilla se cilat fraza janë më të mira për t’u shmangur, në mënyrë që fjalët tuaja të mos interpretohen si të ashpra ose joprofesionale. Edhe situata më e pakëndshme mund të kthehet në favorin tuaj me zgjedhjen e duhur të formulimit.
1. “Unë jam një fans i madh.”
Të thuash se je një fans i madh i dikujt, veçanërisht i një personi të famshëm, mund të të bëjë të dukesh disi naiv. Jeni duke e vendosur në një piedestal, kur ai është thjesht një qenie njerëzore si gjithë të tjerët.
2. “Ju djema…”
Kjo frazë tingëllon shumë joformale për një mjedis pune dhe situata të tjera ku kërkohet formalitet. Është e rëndësishme që shumë kompani të mbajnë kufijtë midis punëtorëve, kështu që është më mirë t’u referoheni punonjësve të tjerë si “ekip” ose “koleg”.
3. “Në fakt…”
Shumica e fjalëve të ndërlikuara ose frazave më të gjata kanë një sinonim të thjeshtë që përdoret më shpesh. Përshembull, “në fakt” mund të zëvendësohet me “në të vërtetë” dhe zëvendësimi tingëllon shumë më mirë me shkrim. Përdorimi i fjalëve të mëdha do t’ju bëjë të humbni besueshmërinë në sytë e lexuesve tuaj në vend që t’ju bëjë të dukeni të zgjuar.
4. “Kjo mund të jetë një pyetje pa kuptim, por…”
Vetëshpallja e mungesës suaj të njohurive në fund të fundit nuk ju ndihmon të dukeni më mirë në sytë e askujt përkundrazi, mund të dilni si një person që nuk ka besim. Ne jemi të gjithë njerëz me përvoja të ndryshme, kështu që është në rregull të mos dish diçka dhe të bësh një pyetje në lidhje me të kështu që merr më shumë njohuri.
5. “Kjo nuk është puna ime.”
Nëse jeni në gjendje të bëni diçka, por refuzoni sepse nuk përputhet me përshkrimin tuaj të punës, mund të humbisni një promovim të mundshëm. Nuk po themi t’i lini njerëzit të përfitojnë nga aftësitë tuaja pa pagesë, por kryerja e detyrave jashtë përshkrimit tuaj të punës mund t’ju ndihmojë të negocioni një promovim me shefin tuaj duke i treguar atyre rezultate të shkëlqyera, ose mund t’ju ndihmojë të merrni përgjegjësi më interesante.
6. “Oops” ose “faji im”
Nëse keni faj për diçka, është më mirë t’i kërkoni falje personit drejtpërdrejt duke i thënë: “Më fal”. Në rastet kur thua “ops” ose “faji im”, mund të duket sikur nuk je i sinqertë me kërkimin e faljes.
7. “E urrej të të shqetësoj, por…”
Në një mjedis profesional, nuk ka “shqetësim” kur bëhet fjalë për përgjegjësitë që lidhen me punën e një personi. Thënia e kësaj fraze u lejon kolegëve tuaj të kenë kontroll mbi ju ose kërkesën tuaj dhe arsyet për të refuzuar ndihmën tuaj duke e shpërfillur atë si një shqetësim.
8. “E keni gabim.”
Kjo frazë tingëllon shumë e vrazhdë në një mjedis zyrtar. Nëse keni një mosmarrëveshje me një koleg, është e rëndësishme të mbani mend se të dy jeni profesionistë, kështu që të thuash hapur se dikush e ka gabim do të thotë se po minon njohuritë dhe profesionalizmin e tij. Është më mirë të thuash se nuk pajtohesh me dikë dhe të japësh arsyet e tua për këtë, në mënyrë që të mund të bësh një diskutim civil për këtë çështje.
9. “Unë nuk jam ekspert, por…”
Ka disa probleme kur bëhet fjalë për këtë frazë. Së pari, ju nuk dëshironi të minoni veten ose idenë tuaj duke deklaruar se nuk jeni ekspert. Kur prezantoni një mendim të ri, është më mirë të dukeni të sigurt. Së dyti, nëse ideja juaj nuk funksionon, është e papjekur të mos jeni në gjendje të merrni përgjegjësi duke thënë se “ju nuk jeni ekspert”.
