Kur puna akumulohet, është e lehtë të mbetesh pas me projektet dhe afatet. E kombinuar me stresin e përhershëm të jetës së përditshme, kjo ngarkesë mund të duket e pakapërcyeshme. Nuk jeni të vetëm: edhe trajnerët e produktivitetit mbeten pas herë pas here.
Ja këshillat më të mira që ata ndajnë për të mos u ndier të mbingarkuar:
1. Kërkoni ndihmë
Ndaloni, qartësoni mendjen dhe organizoni detyrat sipas përparësisë, rëndësisë dhe mundësisë për delegim. Delegimi përfshin edhe negocimin e afateve ose heqjen e detyrave nga axhenda.
Mos kini frikë të kërkoni ndihmë, shpesh menaxherët e vlerësojnë këtë.
2. Nxirrni gjithçka nga mendja në letër
Ndani një fletë në katër pjesë: “Duhet”, “Do të ishte mirë”, “Mund”, “Dua”. Kjo ndihmon të dalloni urgjencën dhe të renditni prioritetet.
3. Zvogëloni ngarkesën e projekteve
Listoni projektet, hiqni ose delegoni ato më pak të rëndësishme dhe rinegocioni afatet kur është e nevojshme.
Shpesh, ngarkesa reale mund të ulet ndjeshëm.
4. Pranoni: “Jam i mbingarkuar dhe kam nevojë për ndihmë.”
Përcaktoni urgjencën, kufizoni shpërqendrimet dhe punoni i përqendruar për intervale të caktuara.
5. Komunikoni shpejt kur përfshihen të tjerë
Bëni një pauzë, qartësoni situatën dhe njoftoni menjëherë palët për afatet e reja. Transparenca ul stresin.
6. Bëni një pyetje sqaruese
Cila është ajo një gjë që, nëse zgjidhet, do t’i bëjë të tjerat më të lehta ose të parëndësishme?
7. Qetësoni mendjen
Filloni me frymëmarrje ose ndërgjegjësim, shkruani detyrat dhe caktoni prioritetet me Matricën e Eisenhower-it: urgjente/rëndësishme, planifikim, delegim, eliminim.
Shpesh rezulton se ngarkesa është e menaxhueshme me fokus. Nëse jo, negocioni afatet, njerëzit zakonisht tregohen mirëkuptues kur u shpjegoni situatën. / shqip.al
